メールやFacebookメッセンジャーなどに添付されている資料をクリックすると「ダウンロード」フォルダーに保存されます。
添付資料をクリックしてダウンロードされると、ウェブの左下にそのドキュメントが表示されるので、開いて読むだけでしたら、ここをクリックして済ませることができます。
ここでドキュメントをチェックできたとしても、ダウンロードフォルダーには保存された状態です。
だから久しぶりにダウンロードフォルダーを開いたら、山のようなドキュメントがたまっていて呆然とすることもあるのでは。
適切な場所に保存されていない山ほどの書類は、頭の中を表している
書類の乱れは、頭の中の乱れです。
本当はダウンロードした書類はその都度、適切に処理し、所定のフォルダーに格納しべき。
それができていないということは思考が混乱し頭の中が整理できていない状態かも。
もちろんそうなる理由としては忙しさもあることは承知しています。（私もそうです）
でも書類の整理ができないと、モノを探す時間とか、ごちゃごちゃしたフォルダーを見るストレスとかが増し、結局時間がとられてしまうこともあるでしょう。
おすすめは週に一度、すべてのフォルダーを点検してからにすること。
例えば
- ドキュメントフォルダー
- ダウンロードフォルダー
- スキャンフォルダー
- 写真のフォルダー
- Zoomの記録のフォルダー
などが要注意！
ドキュメントが増えるとそれだけメモリーも食うし、PCのパフォーマンスも悪くなります。
何よりきれいなフォルダーを見ると、心も頭もすっきり！パフォーマンスが向上するでしょう。
週に1回のフォルダーの確認、おすすめです。
でもできれば、その都度、その都度やりましょう。